Privacy & Cookie Policy

Privacy Policy

1. Inleiding

Vzw Het Majin Huis hecht veel belang aan jouw privacy en verwerkt deze persoonsgegevens in overeenstemming met de van kracht zijnde Belgische Europese Wetgeving.

Dit brengt met zich mee dat we in ieder geval:

  • Gegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
  • Verwerking van persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
  • Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben.
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de veiligheid van je gegevens gewaarborgd is.
  • Geen gegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
  • Op de hoogte zijn van jouw rechten en deze respecteren.

Vzw Het Majin Huis is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring vragen hebt, kan je contact met ons opnemen via info@majinhuis.org of 0479 16 15 08 – Sint-Elisabethplein 7 – 9000 Gent.

 

2. Aan wie is deze privacyverklaring gericht?

Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere vrijwilligers, sponsors, schenkers, bezoekers die deelnemen aan onze activiteiten, andere organisaties waarmee we samenwerken en alle personen die belangstelling tonen of toonden voor onze werking.

 

3. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden door vzw Het Majin Huis verwerkt voor volgende doeleinden:

  • Gegevens die nodig zijn om de missie van Het Majin Huis te kunnen uitvoeren.
  • Om opvolging van begeleidingen en registratie van deelname aan activiteiten en vorming bij te houden.
  • Om informatie te versturen over activiteiten via mails en nieuwsbrieven.
  • Om subsidie te bekomen door de overheid.
  • Om fiscale attesten uit te schrijven.
     

In zoverre de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt op basis van toestemming heb je steeds het recht om de gegeven toestemming in te trekken.

 

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Om kwaliteitsvolle werking aan te bieden vragen wij volgende gegevens:

  • Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres.
  • Privécontactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres.
  • Persoonlijke kenmerken: geboortedatum, -plaats, gender.
  • Aanvullende informatie omtrent vrijwilligers: gevolgde opleiding, ervaring, interesses.
  • Foto’s en beeldmateriaal van betrokkenen zullen niet zonder expliciete toestemming gebruikt worden voor PR, website, folders, flyers, sociale media en andere publicaties.

We verzamelen enkel persoonsgegevens die de vrijwilligers zelf of bezoekers aan ons meedelen via de afsprakennota voor vrijwilligers of het GDPR-formulier voor nieuwe bezoekers of het psychosociaal intakeformulier.

 

5. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij (=externe dienstverlener):

  • Het opslaan en verwerken van gegevens in de Cloud (via een Cloud Service Provider Combell en MS Office omgeving).
  • Het verspreiden van de nieuwsbrief via Mailchimp en bevragingen via Microsoft Forms.
  • Het verstrekken van de hulpverlening bij doorverwijzing (privétherapeuten, GGZ).


Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven contactgegevens nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

 

6. Bewaartermijn

Vzw Het Majin Huis bewaart persoonsgegevens op een veilige manier en niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist:

  • Voor GDPR-formulier bezoekers: niet langer dan 2 jaar na de laatste deelname aan activiteiten.
  • Voor psychosociale dossiers bezoekers: niet langer dan 5 jaar na afronden begeleiding.
  • Voor werknemers en vrijwilligers: niet langer dan 1 jaar na het beëindigen van de arbeids- of samenwerkingsovereenkomst.

 

7. Beveiliging van de gegevens

Vzw Het Majin Huis heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige toegang, gebruik of openbaarmaking.

  • Alle personen die namens vzw Het Majin Huis kennis nemen van gegevens zijn gebonden aan beroepsgeheim of discretieplicht.
  • We hanteren een wachtwoordbeleid en een tweefactorenauthenticatie op de computers van het personeel.
  • Mocht er een incident zich voordoen waarbij jouw gegevens betrokken zijn, dan word je persoonlijk verwittigd in de door de wet voorziene omstandigheden.
     

8. Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • Inzage van de gegevens die op jou betrekking hebben.
  • Correctie of aanvulling wanneer je gegevens onjuist of onvolledig zijn.
  • Verwijdering van de persoonsgegevens die wij van jou hebben ontvangen.

Tevens kun je bezwaar maken tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens verwerkt worden. Zo kan je je steeds uitschrijven voor de nieuwsbrief.

Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan je ons contacteren om jouw rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor je vraag. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Je kan ook altijd een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). Dit is de toezichthoudend autoriteit op het gebied van de bescherming van de privacy (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, 02/274 48 00 – contact@apd-gba.be).
 

9. Wijzigingen aan dit Privacybeleid

Vzw Het Majin Huis kan zijn privacyverklaring wijzigen. Van deze wijzigingen zullen we een aankondiging doen op onze website.

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 1 oktober 2025.

 

Cookie policy

1. Welke cookies gebruikt Het Majin Huis?

Onze website gaat cookies bewaren na goedkeuring van de bezoeker van onze site. Onze website gebruikt volgende cookies:

  • Cookie_technical: wordt gebruikt om te bepalen of de bezoeker de ‘Cookie’ melding geaccepteerd/verwerkt heeft.
  • Cookie_optional: wordt gebruikt om te bepalen of de bezoeker de optionele cookies aanvaard heeft.

Indien je als bezoeker van onze website akkoord gaat met de optionele cookies, dan wordt onder andere Google Analytics gebruikt om bezoekersaantallen bij te houden. Google Analytics zal daarom nog extra cookies instellen:

  • _ga: wordt gebruikt om bij Google Analytics bezoekers te onderscheiden (2 jaar).
  • _gid: wordt gebruikt om bij Google Analytics bezoekers te onderscheiden (24 uur).
  • _gat: wordt gebruikt door Google Analytics om het aantal requests te bepalen/op te vangen (1 minuut).
  • _gac_: wordt gebruikt door Google Analytics indien je via een Google UTM Campagne op onze website terechtgekomen bent (90 dagen).


Google kan deze gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. Voor meer informatie over Google Analytics kan je terecht op de Google Privacybeleid pagina.

 

2. Hoe kan ik cookies beheren/verwijderen?

2.1. Browserinstellingen

Via je browserinstellingen kan je de installatie van cookies weigeren. Meer informatie over het uitschakelen van cookies of het beheren van de cookie-instellingen voor jouw browser vind je in de volgende lijst:

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=nl

Firefox: https://support.mozilla.org/nl/kb/cookies-in-en-uitschakelen-websites-voorkeuren

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/nl-nl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Safari (iOS): https://support.apple.com/nl-be/HT201265

Safari (MacOS): https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=nl_BE

Gebruik je een andere browser? Ga dan na of de procedure voor jouw browser wordt vermeld op de website wwww.allaboutcookies.org/manage-cookies/. Deze website is uitsluitend in het Engels.

 

2.2. Cookies verwijderen

Je kan ook op elk moment de reeds geïnstalleerde cookies verwijderen van jouw computer of mobiel eindapparaat. Hou er rekening mee dat bepaalde onderdelen van de site minder goed kunnen werken als je cookies uitschakelt.

 

2.3. Wijzigingen aan dit Cookiebeleid

Vzw Het Majin Huis kan zijn cookiebeleid wijzigen. Van deze wijzigingen zullen we een aankondiging doen op onze website.

Dit cookiebeleid is voor het laatst bijgewerkt op 1 oktober 2025.